烟台博大汽车租赁有限公司
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毫无疑问，新型肺炎疫情对绝大部分烟台租车公司都有不利的影响。
烟台租车旺季被推迟、大量客户租金逾期、违约，这些都可能对企业造成直接经济损失。
马上就要正式开工了，客观环境我们无法避免，面对这次疫情，有什么措施可以降低风险和损失？
以下是我们几个客户（汽车租赁同行）分享的建议：
1.采取员工分组轮流上班模式
比如分两组，今天一组去办公室上班，另一组在家上班，第二天轮换，办公室每天消毒。这样可以减少办公室员工密度，降低感染几率，即使出现最极端的感染情况也不至于整个公司停工。
员工可通过系统共享车辆、客户、财务等租车信息，在家也可以进行车辆监控、违章查缴、租金收付、租金催缴、客户推广等工作。信息是实时更新共享的，不会造成数据错乱。
2.将办公区和客户接待区分离
租车公司的客户往往来自全国各地，尤其是网约车司机，每天还要面对不同的乘车客户，因此员工除了严格防护外，还应该尽量减少和客户的接触时间。
客户前往公司租车、退车，尽量在客户接待区把事务处理完。有条件的，还可以在室外做个临时的客户办事处。
办公室外的员工可通过手机APP处理大部分的签约、验车、退车事项。比如签约，通过手机APP录入信息后，办公室内的员工可选择合同模板自动打印出合同。司机和销售都不需要写字，只需要签字即可完成。通过合同模板功能，签一个合同1-2分钟即可完成，大大缩短了和客户面对面签约的时间。
3.推广线上租车预定
有公众号的公司，可引导客户通过公司的公众号进行在线预订租车，通过线上推广获得更多潜在客户，同时方便客户进行线上选车、订车。
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